|
Automatiza el flujo de trabajo manejando archivos, carpetas y estructuras avanzadas.
Con el uso de FileTrain los archivos pueden ser organizados y distribuidos en funcion de las necesidades de cada momento logrando un aceleramiento impresionante del flujo de trabajo.
FileTrain incluye funciones estadisticas, asi, de un solo vistazo, se visualiza qué archivos llegan y qué archivos se han enviado.
Entre algunas de sus caracteristicas principales está la distribución de objetos, opciones de backup, de archivado, de organización, y hasta de borrado condicional ("borrelo despues de 15 dias")
Estadistica Overview
Todas las estaciones pueden "grabar todas las actividades", tanto de acciones de trabajo como de archivos y carpetas.

Entradas y Salidas
No existen limitaciones en el numero de entradas y salidas para carpetas y FTP. La unica limitación que existe es en cuanto al comportamiento de su sistema.
Cada estación en FileTrain puede realizar varias tareas automaticamente y de forma simultanea.
Enrutamiento - Routing
Con el uso de Macros, FileTrain puede preparar el uso de enrutamiento/routing usando solo "los nombres de los archivos".
Cualquier carácter puede ser usado.
Los archivos pueden encaminarse hasta las subcarpetas, si las hubiera.
E-mails
Cuando un archivo "entra en una carpeta equivocada" o sucede algo que necesitase una atención individualizada, se pueden utilizar "las notificaciones automaticas vía email".
Macros
Todos los campos amarillos en "preferencias de FileTrain" son campos macros, es decir, se ejecutan multitareas complejas de forma automática.
Esta caracteristica permite usar/crear operaciones complejas.
Plugins
Una característica especial es el uso de "plugins", lo que capacita a FileTrain para trabajar con terceras partes.
Ejemplos:
Comunicación con "Base de Datos" para obtener o enviar información.
Analisis de imágenes y organización, distribución de archivos en función de la información de "IPTC"; Ejemplo: creación automatica de una estructura de carpetas con Fotógrafos cuyas imágenes seran enrutadas automaticamente.
Manejo de metadata.
|
|
Solicitud descarga versión TRIAL / Demo
Solicítenos una versión gratuita durante 30 días del software cliente que utilizamos para nuestras soluciones de gestión de archivo digital y optimización de procesos gráficos.
O bien contacte con un consultor para una demo o para ampliar información sobre nuestras soluciones.
Déjenos sus datos para poder facilitarle la información.
* campos obligatorios |
¿A quién le interesa organizar sus documentos digitales, para una búsqueda y recuperación rápida y efectiva, del material generado?
Empresas, Administración, Bibliotecas, Hospitales, Museos, Agencias de Prensa, Agencias Fotográficas, Universidades, Bancos, Editoriales, Revistas, Diarios, Agencias publicidad, Gráficas, Fotógrafos, Médicos, Odontólogos, Arquitectos, Diseñadores, Médicos.
Todo aquel que trabaje con archivos digitales: JPEG, TIF, GIF, EPS, CAD, QXD....le interesa tener organizados los documentos generados. |
¿Qué departamentos se benefician de una buena gestión, catalogación y organización de los archivos digitales?
Disponer de una solución para organizar nuestros archivos digitales, permite una mayor eficiencia en la gestión, recuperación y divulgación de información importante para nuestra actividad diaria. Eficiencia que supone una ventaja competitiva clave para las empresas de hoy.
Al mismo tiempo, nos permite ganar en productividad automatizando procesos mecánicos y dejándonos más tiempo para tareas creativas. M áxima prioridad en la gestión actual de los recursos de la empresas.
Conseguir un resultado exitoso en este tipo de proyectos y soluciones, requiere un análisis previo, una planificación, una implementación con un seguimiento y refuerzo si fuese necesario.
Para ello contamos con los servicios de consultores expertos en la gestión de archivos digitales y la optimización de procesos gráficos, que asesoran, realizan presentaciones y/o acciones formativas in Company, a distancia, o bien presencial.
Si deseas comunicarte con un consultor. Haz
clic aquí |
Algunos clientes
Administración:
Cortes de Aragón, Lehendakaritza (País Vasco), Ministerio de fomento, ISDEFE (Ministerio Defensa), Generalitat de Catalunya (dep. presidencia), Ayunt. Sabadell, Museo de Gavà, Biblioteca Univ. País Vasco.
Prensa y editorial:
AS, ADN, Avui, Deia, El Correo Gallego, El Punt, El Mundo, El Mundo Castellon, Guía de Prensa, Gara, Metro, Marca, Publico, Grupo Zero, Grupo V, El Periódico de Sotogrande, El jueves, Efadós.
Agencias:
EFE, Agencia de Prensa Euroimagen, KORPA, Queen International, Contacto
|
|