Gestión Documental - Gold de Fotoware

Es una Aplicación para el manejo automatizado de FTP (Entrada y Salida).

• Permite descomprimir archivos "al vuelo".
• Envío de diferentes emails a distintas personas desde varias carpetas en un workflow complejo.
• Conversión de Caracteres.
• Macros, CD´s, DVD´s, Servicio de Windows, etc.
• Automatiza el flujo de trabajo manejando archivos, carpetas y estructuras avanzadas.
• Con el uso de FileTrain los archivos pueden ser organizados y distribuidos en funcion de las necesidades de cada momento logrando un aceleramiento impresionante del flujo de trabajo.
• FileTrain incluye funciones estadisticas, asi, de un solo vistazo, se visualiza qué archivos llegan y qué archivos se han enviado.

Entre algunas de sus caracteristicas principales está:

• La distribución de objetos, opciones de backup, de archivado, de organización, y hasta de borrado condicional ("borrelo despues de 15 dias").
• Estadística Overview:
  • Todas las estaciones pueden "grabar todas las actividades", tanto de acciones de trabajo como de archivos y carpetas.

Entradas y Salidas:

• No existen limitaciones en el número de entradas y salidas para carpetas y FTP.

La única limitación que existe es en cuanto al comportamiento de su sistema.
Cada estación en FileTrain puede realizar varias tareas automáticamente y de forma simultánea.

Enrutamiento - Routing:

• Con el uso de Macros, FileTrain puede preparar el uso de enrutamiento/routing usando solo "los nombres de los archivos".
• Cualquier carácter puede ser usado.
• Los archivos pueden encaminarse hasta las subcarpetas, si las hubiera.

E-mails:

Cuando un archivo "entra en una carpeta equivocada" o sucede algo que necesitaré una atención individualizada, se pueden utilizar "las notificaciones automáticas vía email".

Macros:

Todos los campos amarillos en "preferencias de FileTrain" son campos macros, es decir, se ejecutan multitareas complejas de forma automática.       Esta característica permite usar/crear operaciones complejas.

Plugins:

Una característica especial es el uso de "plugins", lo que capacita a FileTrain para trabajar con terceras partes.

Ejemplos:

• Comunicación con "Base de Datos" para obtener o enviar información.
• Analisis de imágenes y organización, distribución de archivos en función de la información de "IPTC"; Ejemplo: creación automática de una estructura de carpetas con fotógrafos cuyas imágenes seran enrutadas automáticamente.
• Manejo de metadata.

• Regístrese y descargue nuestro software de bienvenida:
  • Fotostation: catalogación, organización, e indexación de archivos.
  • Q-Enhancer: automatización de color automático.
• Escribanos a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ( Tel. 0034 93 451 25 41 ) o siga este enlace para hacer uso del formulario habilitado.

• Puede visitar la siguiente página para ver un extracto de la capacidad de nuestro sistema para editoriales (información condensada debido a los múltiples flujos de trabajo de este tipo de proceso).

• Puede visitar la siguiente página para saber más sobre la gestión documental.

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