Búsqueda de alta velocidad:
IndexManager es el motor de búsquedas e indexación de todo tipo de ficheros digitales almacenados en el servidor (imágenes, documentos PDF, documentos XML y numerosos formatos multimedia).
Las estaciones de trabajo del cliente pueden, por lo tanto, buscar un texto completo en los ficheros a una velocidad vertiginosa.
Dado que todo el índice está almacenado en la memoria del servidor, la búsqueda se ejecuta con extrema rapidez y su resultado puede ser devuelto al cliente en milésimas de segundo.

Funcionalidad adicional para FotoStation Pro:
IndexManager agrega a FotoStation Pro capacidades adicionales de búsqueda, como por ejemplo la de hacer búsquedas booleanas sencillas (y, o, no) y búsquedas automáticas.     Cada atajo de visualización de FotoStation puede definirse con una petición automática de búsqueda que se transmite a IndexManager al abrir la carpeta. Ello facilita la personalización del archivo con cambios específicos para cada usuario.Por ejemplo:
si las imágenes de deportes están en el servidor dentro de una carpeta denominada “deportes”, se podrá hacer un atajo de visualización donde se muestren todas las imágenes de deportes, mientras que otra capacidad autobusque “baloncesto” entre dichas imágenes, y aún así el archivo seguirá estando accesible como extensa base de datos.

Más fácil para los usuarios:
Los ficheros pueden estar situados en todas las partes del servidor, en varias carpetas, en varios discos duros o en medios removibles.
Cabe combinar en uno sólo hasta "32 lugares de almacenamiento físico en línea" las estaciones de trabajo mostrarán thumbnails de todos los ficheros, y los usuarios no tendrán necesidad de conocer la estructura de los ficheros localizados en el servidor.
Además de los 32 lugares de almacenamiento en línea, se puede indexar un número ilimitado de medios fuera de línea.

Espacio de almacenamiento ilimitado:
Cuando se agrega un nuevo disco por que se desea espacio para más ficheros, no hará falta reconfigurar las estaciones de trabajo de cliente.
Para incorporar el nuevo disco, bastará con reconfigurar IndexManager; así, los nuevos ficheros estarán inmediatamente accesibles para los usuarios.

Almacenamiento fuera de línea (offline):
Index Manager soporta el almacenamiento fuera de línea de ficheros en CD-ROMs, y en otros medios removibles, y/o en ficheros a los que sólo se tiene acceso mediante enlaces lentos. 
IndexManager almacenará un thumbnail de baja resolución de los archivos en el disco duro del servidor, y agregará al índice el pie de imagen (o leyenda). 
Los clientes de FotoStation podrán así, ver todos los ficheros contenidos en el archivo, inclusive los que no están accesibles físicamente. 
Si el usuario demanda un fichero de alta resolución, FotoStation pedirá al usuario insertar el disco correcto o indicar el punto de localización del fichero.     
El archivo fuera de línea puede mantenerse en el servidor o en un ordenador cliente, a través de FotoStation Pro, no es necesario acceder al servidor para agregar o suprimir medios. La interfaz de fácil uso facilita y agiliza el trabajo de mantenimiento.

Actualización dinámica:
IndexManager actualizará dinámicamente el índice a medida que se modifican los ficheros, se les cambia de nombre, o de lugar, son borrados o se agregan otros nuevos. Por consiguiente, el índice se mantiene en todo momento actualizado. El medio fuera de línea se actualiza a petición del usuario.

Multiplataforma:
Index Manager se ejecuta sobre Windows NT 4.0 o una versión superior, pero sirve tanto para estaciones de trabajo Macintosh como para Windows. Index Manager se encargará del mapeo de caracteres de modo que se preserven los específicos del país.

Fácil mantenimiento y montaje:
Una vez montado IndexManager no hace falta otra intervención del usuario que la necesaria para, si procede, cambiar la configuración. IndexManager se encargará de mantener actualizada la base de datos, e incluso, en el tiempo que se determine de antemano, reconstruirá automáticamente el índice completo de modo que el funcionamiento sea óptimo en todo momento.

Publicar en la Web:
¡Publique fácilmente sus imágenes en la web, o gestione el archivo a través de un navegador web estándar!.
Con la adición de FotoWeb (comprada separadamente), sus ficheros estaran inmediatamente accesibles para su búsqueda y recuperación a través de cualquier intranet o de Internet. La aplicación convertirá los formatos de las imágenes en gif o jpeg soportados sobre la marcha por el navegador y podrá crear thumbnails a partir de ficheros de vídeo y otros formatos; no hace falta preparar manualmente los ficheros para la publicación web. FotoWeb admite tanto usuarios anónimos como usuarios registrados y cabe definir distintos perfiles de usuario con derechos de acceso diferentes.

Bajos costes iniciales:
IndexManager requiere solo una pequeña inversión al iniciar el proceso de almacenamiento de activos digitales, pese a lo cual será fácil agregar más adelante usuarios y funcionalidad adicional con otros productos de la familia FotoWare.

Compatibilidad con otros productos:
Index Manager se basa en estándares industriales abiertos, por lo que su archivo estará en todo momento accesible para otros productos; no está sujeto a ningún estándar propietario.
Los ficheros mantenidos por Index Manager siguen en su totalidad disponibles como ficheros de acceso directo.   
Por consiguiente, se puede acceder a las imágenes directamente y manejarlas por medio de otras aplicaciones.
Así y todo, Index Manager seguirá en línea en todo momento e incorporará cualquier cambio realizado en los ficheros del archivo.

Fácilmente integrable:
Para lograr que un sistema de producción trabaje impecable-mente hace falta el trabajo conjunto de muchas aplicaciones.
Es fácil integrar Index Manager usando el componente FotoWare Integrator ActiveX, que permite realizar búsquedas en Index Manager desde programas de terceras partes.

IndexManager 4.6 : Descargar PDF con características.